قبل التعرف على أفضل برامج المحاسبة، دعنا نتعرف سويا في بلاجن سوفت على أهمية الاعتماد عليها فهي واحدة من الأدوات الأساسية في إدارة الأعمال المتطورة والحديثة.

1- توفير الوقت والجهد
أتمتة العمليات المحاسبية، لتوفير الوقت، مثل: تسجيل المعاملات المالية وإعداد الفواتير.
تقليل الاعتماد على العمل اليدوي، بالتالي توفير الوقت والجهد على الموظفين وجعلهم يركزون في مهام أكثر أهمية.
2- تقليل الأخطاء
تقليل الأخطاء البشرية عند تسجيل البيانات المالية وحساب الأرصدة.
تقديم بيانات مالية دقيقة، ليسهل على صاحب القرار اتخاذ القرارات الصحيحة.
3- تحسين الدقة والكفاءة
توفير أدوات ووظائف متقدمة للتحكم في المخزون وتتبع النفقات، وإعداد التقارير المالية.
تحسين كفاءة العمليات المالية بالاعتماد على أفضل برامج المحاسبة.
4- تسهيل اتخاذ القرارات
تقديم تقارير مالية شاملة ومفصلة، تساعد في التمكن من تحليل الأداء المالي وبالتالي الوقوف على نقاط القوة والضعف.
المساعدة في اتخاذ القرارات المستنيرة، وفقا للبيانات المالية للعمل على تحسين الأداء المالي.
5- تحسين الامتثال الضريبي
تلعب برامج المحاسبة دورًا هامًا للشركات في الالتزام بالقوانين واللوائح الضريبية في الداخل والخارج.
حساب الضريبة المستحقة، وتقديم التقارير والإقرارات الضريبية بشكل دقيق.
6- تسهيل التخطيط المالي
من فوائد استخدام برامج الحسابات توفير للشركات مراقبة التدفقات النقدية وتحليل الأنماط المالية السابقة، مما يساعد على تحسين التخطيط المالي المستقبلي واتخاذ قرارات استثمارية أكثر حكمة.
7- التكامل مع الأنظمة الأخرى
معظم برامج الحسابات الحديثة، مثل: بلاجن سوفت يمكنها التكامل مع أنظمة إدارة المخزون، الموارد البشرية، وغيرها، مما يوفر رؤية شاملة لأنشطة الشركة ويعزز الكفاءة التشغيلية.
8- الأمان والسرية
برامج الحسابات توفر حماية عالية للبيانات المالية من خلال إجراءات الأمان، مثل: التشفير وكلمات المرور، مما يحمي المعلومات الحساسة من الاختراق أو الوصول غير المصرح به.

عند اختيار أفضل برامج المحاسبة عليك الانتباه لمجموعة من العوامل المؤثرة عليه، وتكون كالتالي:

حجم ونوع المؤسسة: تختلف احتياجات الشركات الصغرى عن الكبرى عن القطاعات.
الاحتياجات المحاسبية: التعرف على المهام التي تحتاج لإنجازها، ومعرفة هل بحاجة لدمج بالتالي استخدام برامج تخطيط الموارد الرئيسية ERP، يمكنك الحصول عليه من خلالنا، أو إعداد التقارير.
الميزانية: حدد ميزانيتك، حيث تختلف الأسعار من برنامج لأخر، معرفة تكاليفه التنفيذ.
سهولة الاستخدام: ابحث عن برنامج سهل الاستخدام مثل ما نقدمه لك في بلاجن سوفت.
الأمان: من الأمور المهمة هو التأكد من حماية البيانات، والنسخ الاحتياطي، لتجنب فقدان البيانات في حالة حدوث أعطال.

من أفضل برامج المحاسبة التي تستحق التجربة، قائم على السحابة، ويؤمن خيارات مستقلة على سطح المكتب يستطيع العميل تنزيلها. بالعموم يعد التطبيق مفيد للشركات الصغيرة والمتوسطة.

كما إنه برنامج سهل الاستخدام بالنسبة للأشخاص عديمة أو قليلة الخبرة، وأسعاره مقبولة علاوة على ذلك، جميع الأعمال تكون بشكل منظم وجاهز على مدار العام.

في الواقع، يملك هذا البرنامج العديد من المميزات أولها التعاون مع المؤسسات المالية إضافةً إلى نظام الدفع PayPal وبرنامج Square وShopify.

كما يضم خيارات للحسابات الضريبية الخاصة بالمبيعات والعوائد، ويمكن أيضًا إعطاء بيانات الضرائب وذلك للمساعدة في إقرار الضرائب للسنة الكاملة أو ربع السنة بالإضافة إلى ذلك، لديه ميزة ترتيب المعاملات إلى مجموعات ضريبية بشكل تلقائي، ويمكنه أيضاً إجراء مسح ضوئي للإيصالات وإضافتها للفواتير. ولا بد من الإشارة إلى السلبيات التي تتجسد بمعاناة بعض المستخدمين من مشاكل مع خدمة العملاء.