يقوم البرنامج بإنشاء القيود الياً دون الحاجة لإدخال القيود سواء كان من شاشات الجزء الخاص بادارة المخازن و الأصناف أو من الجزء الخاص بعمليات الشراء وحسابات الموردين أو الجزء الخاص بعمليات البيع وحسابات العملاء ، و يتميز البرنامج عن غيره من البرامج بالمرونة الكافية التي تحول نظام العمل اليدوي الي عمل الكتروني اسرع واسهل .

استخدام البرنامج في أكثر من فرع وربط كل الفروع ببعضها بقاعدة بيانات واحدة ، بالاضافة الى ان البرنامج مقدم لكافة الشركات مهما كان حجمها (كبيرة – متوسطة – صغيرة) كما أنه قد تم تصميم البرنامج ليناسب جميع الانشطة فيمكن اتباع أكثر من أسلوب لعمليات الجرد المخزنى سواء كان (جرد دورى – جرد مستمر) هذا بالاضافة الى منظومة كامل للرقابة على الاصناف المخزنية.

يعد البرنامج منظومة كاملة للرقابة على الاصناف المخزنية بدء من الرسائل التحذيرية عند الخطأ و الرسائل التنبيهية عند الحاجة وشاشات تحديد الصلاحيات، وشاشات متخصصة لادخال حركات معينة.

_ الوارد اولا الصادر اولا. _ الوارد اخيرا صادر اولا. _ متوسط التكلفة. _ التكلفة الثابتة. _ التكلفة الحقيقية (السيريال). تعريف خصائص كل صنف (تاريخ الصلاحية، بلد الإنتاج، رقم القطعة) . امكانية اعادة حساب تكلفة المبيعات في أي وقت(re-evaluation) في برنامج محاسبة ادارة المخازن. إمكانية إنشاء مجموعات عملاء ومجموعات موردين إمكانية إنشاء حد مديونية للعميل – حد طلب للمورد . تحديد فتره حد مديونية للعملاء . تحديد فتره حد الدين للعملاء . إمكانية تحديد نوع السعر البيع للعميل (تخصيص نوع سعر للعميل). إمكانية إنشاء عرض سعر للعملاء- عرض طلب للمورد . تحويل عرض السعر لأمر شراء وتحويل أي منهم لفاتورة أو لأكثر من فاتورة

يقدم البرنامج دورة مخزنية متكاملة تبدأ من توصيف المخازن وتسجيل بيانات الاصناف، ولأن مرحلة تعريف الأصناف والمخازن من الخطوات الجوهرية فى تصميم أي نظام مخزني متكامل.

يمكن لمستخدم البرنامج اضافة عدد لانهائى من المخازن في شكل شجري ويتضمن صفحة البيانات الهامة التالية: - إسم وكود المخزن. - عنوان المخزن. - رقم التليفون.

من أهم مزايا البرنامج إعطاء المستخدم المرونة الكافية في إنشاء هيكل فرعي للأصناف يشمل على عدد لانهائى من المستويات، إذ يمكن للمستخدم تقسيم المخازن داخليا فى شكل مجموعات رئيسية من الأصناف ومجموعات فرعية.

يتم تكويد الاصناف على البرنامج تلقائيا فى برنامج حسابات جرد المخازن وفقا للمجموعة الرئيسية والفرعية التي ينتمي إليها الصنف، ويمكن للمستخدم أكثر من نوع كود حسب رغبة المستخدم فى تكويد الاصناف على البرنامج ، ومن امثلة أنواع التكويد فى البرنامج: - التكويد وفقا لمورد السلعه او الخدمه . - التكويد وفقا لطبيعة الصنف (خامات، منتج تام، منتج استهلاكى) - التكويد وفقا لبلد المنشأ للصنف. - التكويد وفقا للأوزان الصنف. - التكويد وفقا الالوان والمقاسات. - التكويد وفقا لمكان الصنف فى المخزن. - التكويد وفقا لوحدات الصنف.

يمكن للمستخدم اضافة اكتر من نوع سعر بيع للصنف الواحد أو على مستوى مجموعة أصناف، مثل وضع سعر بيع جمله لصنف معين وسعر بيع بالتجزئة لنفس الصنف. ومن مزايا نظام أسعار البيع فى البرنامج: - المرونة فى اضافة اى عدد من انواع وقوائم الأسعار. - إمكانية وضع نوع سعر البيع على مستوى الوحدة الواحدة مثل سعر بيع جمله وسعر بيع تجزئه على مستوى العلبه وسعر بيع جملة وسعر بيع تجزئه على مستوى الكرتونه. - امكانية وضع نظام شرائح اسعار عند شراء العميل كميات معينة. - امكانية وضع أسعار بيع مختلفة على مستوى المخزن الواحد فيمكن للمستخدم وضع سعر بيع تجزئة لفرع القاهره بقيمة معينة ووضع نفس سعر البيع لفرع السعودية بقيمة أعلى بعملة مختلفة. - وضع حد ادنى لسعر البيع لكل صنف. - ربط قائمة الأسعار بمجموعة عملاء محددين. - امكانية وضع السعر البيع(هامش الربح) على أساس نسبة معينة من تكلفة المنصرف. - المرونة في تعديل قائمة الأسعار دفعة واحدة من خلال الاستيراد من ورقة اكسيل.

يتيح برنامج حسابات جرد المخازن اضافة الاصناف وفقا للخصائص التالية: - وضع صوره للصنف. - توصيف الصنف من حيث اللون والوزن والمقاس. - وضع اسم مختصر للصنف. - وضع وصف مجمل وتفصيلى للصنف. - خريطة توضيحية لتوصيف مكان الصنف فى المخزن. - وضع صلاحية للصنف وتوضيح ايام التنبيه قبل تاريخ انتهاء الصلاحية.

يدعم البرنامج خاصية تعدد وحدات القياس، إذ يمكن للمستخدم تعريف الصنف فى المخزن بأكثر من وحده مثل اللتر والكيلو والطن والكرتونه والباتش. ومن ثم يمكن إنشاء كافة الحركات (مثل الشراء بالكرتونة والبيع بالقطعة، وشراء الخامات بالكن وصرفها لخطوط الانتاج بالكيلو) وكذلك يمكن استعراض كافة التقارير المتعلقة بالأصناف بوحدات مختلفة.

وهى خاصية نقل الحركات التى تمت على صنف معين خلال فترة زمنية معينة الى صنف آخر بغرض تصحيح خطأ في التوجيه. فقد يحدث أن يقوم مستخدم معين بإنشاء حركات بيع على صنف ما يقوم مستخدم آخر بانشاء نفس الحركات على صنف آخر بالخطأ ومن هنا يتيح برنامج المخازن امكانية تحويل جميع الحركات الى قام بها مستخدم الى الصنف الصحيح.

يتيح البرامج خاصية الدمج بين الأصناف المتشابهة توفيرا للوقت والمجهود فى التعامل مع أكثر من صنف فى المخازن.

يمكن للمستخدم تصميم وشكل الباركود الخاص بالاصناف، كما يمكن طباعة الباركود مع كل اذن اضافة يضاف إلى المخازن أو طباعة باركود لمجموعة اصناف محدد فى المخزن.

يمكن للمستخدم إمكانية ادخال اصناف المخازن دفعه واحده من خلال ورقة اكسيل وبنفس الخصائص السابقه توفيرا للوقت والمجهود.

يمكن للمستخدم التعديل فى قائمة سعر بيع صنف معين او مجموعة اصناف وكذلك تعديل حد البيع للأصناف دفعه دفعة واحدة من خلال ورقة اكسيل خارجية يتم استيرادها من خلال برنامج ادارة المخازن والمستودعات.

وهو التحكم فى المعالجة المحاسبية الحركات المخزنية من خلال اختيار ربط الأصناف بحسابات إيرادات البيع، وحساب تكلفة المبيعات، وحساب المخزون والخصومات فى شجرة الحسابات. ويمكن للمستخدم التحكم فى المعالجة المحاسبية لكل صنف أو مجموعة أصناف او المخزن ككل.

- تقارير كارت الصنف (بالكميات فقط وبالكميات والقيم) - تقرير تعديلات الأصناف. - تقرير الاصناف التى تعدت حد الطلب. - تقرير انتهاء صلاحية الأصناف. - تقرير أسعار الشراء لكل شهر. - تقارير المنتجات النهائية ومكوناتها المعيارية من الخامات. - تقرير الخامات ومساهمة كل خامه فى كل المنتجات النهائية. - تقارير حالة المخزون من حيث كميات الأصناف في كل مخزن. - تقرير حركات الأصناف المسلسلة (السريال). إمكانية إنشاء إشعار خصم أو إضافة للعميل– او للمورد في المخزن. شاشة صلاحيات تفصيلية على جميع شاشات برنامج محاسبة ادارة المخازن. نسخ (back up) لكافة البيانات المسجلة في برنامج المخازن والمستودعات. اختيار الاشكال والالوان لكل من ( الفاتورة، النوافذ، الطباعة)

ان إنشاء مخزن جديد يحتاج الى مزيد من الوقت لانشاء العديد من الاصناف عليه وربطها بالمخزن يمكن اختيار اصناف مخزن معين ونسخها للمخزن الجديد الياً من برنامج المخازن فى جزء من الثانية .

يتيح لك البرنامج امكانية اضافة بديل للصنف إذا كان الصنف قد نفذ ويوجد بالمخزن بديل له ، فيقوم البرنامج بإظهار البديل فوراً للسحب منه حتى لا تتوقف عملية البيع ، وكذلك يمكن ربط اى صنف بمجموعة من المكونات كنشاط المطاعم أو نشاط التصنيع يمكن تحديد صنف كمنتج تام ويتكون من مجموعة من الأصناف فبمجرد سحب الصنف تام الصنف تتأثر جميع أصناف المواد الخام الداخلة فى تصنيعه / طبخه وكذلك إذا كان صرف الصنف مربوط بزيادات ففى مجال الأدوية لصرف مضاد حيوي يحتاج الى حقن فيمكن ربط المضاد الحيوى بزيادات معه تخصم عند الصرف وبالتالى يكون رصيد الأصناف المخزنية أدق ما يكون.

يتميز البرنامج بانة يدعم خاصية الباركود فى كل شاشه فيمكن ايضاً اضافة كميات للأصناف لها باركود من خلال قارئ الباركود كما يمكن طباعة الباركود منفصلاً ولصقة على الأصناف

يمكن من خلال شاشة رصيد أول المدة للأصناف من تحديد الكمية التي ينبغي عندها اعادة حد الطلب على صنف معين حتى لا يتعطل سير الاعمال ويقوم برنامج المخازن الياً بأعطاء رسائل تحذيرية عند وصول الصنف الى مستويات حد اعادة الطلب.

- تقرير بيانات العملاء المفصل. - تقرير موقف العملاء مجمع. - تقرير كشف حساب عميل تفصيلى. - تقرير كشف حساب عميل إجمالي. - تقرير تقادم ديون العملاء. - تقرير اشعارات العملاء. - تقرير الحركات الضريبية للعملاء. - تقارير الفواتير الغير محصلة للعملاء. - تقرير ربحية مبيعات العملاء. - تقرير متوسط أسعار بيع أصناف عملاء محددين. وغيرها من التقارير الهامة، ويمكن للمستخدم استعراض التقرير على مستوى فرع معين أو مجموعة فروع مجمعه.

- صافى مبيعات العملاء. - صافى مبيعات العملاء الشهريه. - ربحية مبيعات العملاء على مستوى الفروع. - متوسط مبيعات العملاء. - ربحية مبيعات العملاء تفصيلى. - حركة مبيعات مجمع. - الاصناف الاكثر مبيعات. - ربحية مبيعات الأصناف. - ربحية مبيعات الأصناف الخدمية. - مبيعات وربحية الأصناف بالمجموعات.